一、项目实施概述
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项目阶段划分:
- 蓝图设计阶段
- 主数据管理方案
- 各模块蓝图设计方案
- 下一阶段工作计划
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关键里程碑:
- 2022年6月6日:项目启动会
- 2022年12月1日:系统上线
二、总体目标
通过SAP实施,构建研产供销协同、业财一体化的数字化平台,实现:
- 数据基础:统一主数据管理,提升数据准确性和及时性。
- 核心流程体系:打通研发、生产、供应链、销售与财务全价值链。
- 成本管控:精细化核算与库存管理,减少资金积压。
- 系统集成:集成PLM、SRM、OA等外围系统,消除信息孤岛。
- 人才培养:全员管理规范培训,提升综合管理水平。
三、项目范围
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组织范围:
- 实施单位:苏州瀚能、苏州瀚腾、深圳瀚和等。
- 功能模块覆盖:项目管理(PS)、销售管理(SD)、生产管理(PP)、物料管理(MM)、财务管理(FICO)等。
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功能模块:
模块 功能范围 PS 项目类型管理、预算管控、成本归集 SD 客户管理、销售订单、发货开票 PP 生产计划、工单管理、工序外协 MM 供应商管理、采购执行、库存批次管理 FICO 总账、应收/应付、成本核算 -
集成系统:
- SRM、OA、PLM、L2C、PMS、IWMS等。
四、项目计划
阶段 | 时间范围 | 关键任务 |
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系统实现 | 2022年8月-11月 | 配置开发、单元测试、集成测试 |
上线准备 | 2022年11月 | 数据切换、用户培训、权限设定 |
上线支持 | 2022年12月-2023年1月 | 问题清单管理、功能优化、月结支持 |
五、蓝图设计核心成果
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主数据管理:
- 统一编码规则与维护流程,构建物料全生命周期管理(正常、未认证、消耗、失效状态)。
- 主数据维护流程:通过PLM/SAP协同申请,确保数据标准化。
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业务流程地图:
- 研发项目:IPD流程分阶段(概念、计划、开发、验证、发布)。
- 交付项目:设计、生产、交付验收三阶段WBS结构。
- 售后服务项目:按区域、产品线、客户维度归集成本。
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系统组织架构:
- 财务:统一科目表、利润中心、成本中心。
- 销售:按BU划分销售组织(汽车、电池、充换电)。
- 工厂:细化库存地点(成品仓、委外仓、VMI仓等)。
六、模块核心方案与提升点
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项目管理(PS):
- WBS结构:按项目类型(研发/交付/售后)设计模板,实现成本精细归集。
- 报工集成:与PMS系统联动,实时同步工时和费用数据。
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销售管理(SD):
- 订单分类:14种销售凭证类型(整机/备件/服务/第三方销售等)。
- 跨公司销售:通过STO订单简化流程,减少人工操作。
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生产管理(PP):
- MRP精准化:通过BOM与工艺路线优化,提升物料需求计划准确性。
- 工序外协:绑定生产订单,费用实时归集。
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物料管理(MM):
- VMI寄售:供应商库存异地管理,减少资金占用。
- 批次管理:支持先进先出与质量追溯。
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财务管理(FICO):
- 业财一体化:业务单据自动生成财务凭证,月结时间缩短50%。
- 成本核算:按工单和作业类型归集,支持多维分析。
七、风险与对策
风险类型 | 对策 |
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数据质量差 | 源头规范BOM/工艺数据,补充岗位培训 |
系统集成复杂度高 | 制定接口测试计划,确保逻辑可扩展 |
业务操作不规范 | 编制操作手册,强化用户培训与流程监控 |
主数据维护滞后 | 明确责任机制,考核数据收集效率 |
八、下一阶段重点
- 系统实现:完成配置开发与集成测试(A/B类需求优先)。
- 数据准备:清理历史数据,完成三轮数据收集与导入。
- 用户培训:分角色制定培训计划,覆盖关键用户与最终用户。
- 上线切换:模拟测试与权限分配,确保平滑过渡。
关键提示:系统上线后需重点关注数据一致性与业务流程执行规范性,通过持续优化实现数字化转型目标。